Auditierung, Datensicherheit, vollständige Prozessübersicht, revisionssicheres Archiv

Mit JobRouter® sind Sie stets auf der sicheren Seite und nutzen ein ISO-zertifiziertes System.

Wichtig ist dabei:

"Audit-Trail" ist inklusive
Jeder einzelne Geschäftsablauf wird automatisch, revisionssicher dokumentiert. So können Sie jederzeit in allen Details verfolgen, wer welchen Vorgang wann genau bearbeitet, entschieden, weitergeleitet hat. Sie sehen die angehängten Dokumente, die mit einem Vorgang mitgeschickt wurden. Das bezeichnet der Revisor als "Audit-Trail". Der Benutzer kann in die Liste der Geschäftsprozesse nicht mehr eingreifen.

Damit sind die Voraussetzungen für Ihre ISO-Zertifizierung vorhanden. 

Archivierung und Workflow als integrierte Lösung
Es gibt zahlreiche Archivsysteme auf dem Markt, die inzwischen mit einem "aufgesetzten Workflow" ergänzt wurden. Dadurch unterliegt der Nutzer oft genug einer Reihe von Einschränkungen.

JobRouter® setzt mit seinem Modul JobArchive® eine integrierte Lösung dagegen. Die komplette Workflow-Funktionalität steht zusammen mit der Archivlösung zur Verfügung. Es gibt keine Einschränkungen.

Archiv, DMS, ECM, Dokumenten-Management

Beliebige Dokumente archivieren
Mit dem Modul JobArchive® werden alle Arten von elektronischen Dokumenten archiviert, sinnvoll mit Schlagworten und Zeitstempeln, mit Bezügen und Suchhilfen versehen. So finden Sie Dokumente auch in großen Beständen und nach Jahren, ganz schnell wieder auf.

eMails rechtskonform archivieren
Alle Ihre eMails sind Geschäftsbriefe im Sinne des HGB und müssen dauerhaft archiviert werden. Dies kann unser System sehr gut leisten. Ihre eMails können Vorgängen, Projekten, Kunden, Lieferanten usw. zugeordnet werden. So können autom. Erinnerungen erfolgen oder eine eMail als Vorgang mit anderen Dokumenten zusammen weiter geleitet werden.

Faxarchiv, Korrespondenz usw.
Was auch immer an Papier, Fax etc. bei Ihnen eintrifft: Es kann sehr einfach in JobArchive® archiviert werden. Leisten Sie sich das "papierarme Büro" und Sie können auch von unterwegs auf Ihre Dokumente zugreifen.

Projektakte online
Wer viel in Projekten arbeitet, braucht meist eine ganze Menge Dokumente. Die sind aber gerade im Haus unterwegs oder liegen nur in veralteter Form vor. Schluß damit ! Mit dem Workflow-Konzept hat das gesamte Team immer das aktuellste Dokument, den neuesten Plan - im Büro und vor Ort beim Kunden. Auch Stundenzettel, Korrespondenz und alle anderen Dokumente gehören ins Archiv.

Bauakte online
Gerade im Bau hat man es mit einer Unmenge an Dokumenten, Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Plänen zu tun. Neben der Bauabrechnung (weiter oben beschrieben) ist JobArchive® sehr stark für die elektronische Bauakte im Einsatz. Auch hier ist dem Architekten, Statiker, Planer und Bauherren wichtig, die jeweils aktuellste Version eines Dokumentes mobil zur Hand zu haben. Es gibt auch Lösungen für den Bauplanungsprozess, die vollständig mit JobRouter® realisiert sind.

Vertrags-Management
Verträge sollten nicht nur archiviert werden, Verträge "leben". Sie werden geschlossen, sie werden vor der Kündigungsfrist geprüft, laufen aus oder werden erneuert. Es werden Suchbegriffe gebraucht, es muss Klarheit herrschen, wer über Kündigung oder Verlängerung entscheidet. Vertrags-Management kann noch wesentlich komplexer sein. Unsere Technologie bietet jenseits der reinen Archivierung viele Möglichkeiten, auch das Vertrags-Management zu optimieren.

Bewerber-/ Personalakte
Gerade im Umgang mit personenbezogenen Daten ist besondere Sorgfalt nötig und gesetzlich vorgeschrieben. Unsere Lösungen werden den Anforderungen gerecht. Gerade im Personalwesen können die Abläufe recht komplex und anspruchsvoll sein. JobRouter® bietet die Datensicherheit durch ein Benutzer- und Rollenkonzept bei der Zugriffssicherung. Wiederkehrende Abläufe können automatisiert werden.

Beispiele für weitere Anwendungsmöglichkeiten

Aus der Vielzahl der Möglichkeiten, hier noch einige Beispiele:

Mitarbeiter-Management
• Stammdatenpflege
• Urlaubsantrag
• Dienstreiseantrag
• Reisekostenabrechnung
• Stundenabrechnung für Projekte
• Schulungsantrag

Verwaltungsaufgaben
• Eingangspostverteilung online
• Benutzerverwaltung EDV
• Beschaffungsabwicklung
• Investitionsantrag
• Inventurprozess

Know-How Schutz - AntiSpy
JobTecDoc-Guard

Qualitätsmanagement
• Reklamationsprozess mit Ticket
• Ersatzteillieferung
• Supportprozess
• Feedback Kundenzufriedenheit
• Change-Request
• Standard-Prüfverfahren
• Labor-Prüfprozess
• E-SOP Prozess (Verfahrensanw.)
• Produktplanung
• Produktentwicklungsablauf
• Produktprüfungsablauf für ISO
• Produktfreigabe
• Produktbemusterung

Marketing- / Vertrieb
• Leadgewinnung
• Leadverteilung
• Leadqualifizierung
• Leadabgabe an Partner
• autom. Kampagnen
• Messe-/Eventprozess
• Call-on-ALERT Kampagnen
• CallCenter-Einbindung
• Messe-Leadbearbeitung
• Autom. Content-eMails
• Lead-Nurturing
• Sales-Automation

Projekte sicher und kalkulierbar in Gang bringen

Damit Sie JobRouter®-Projekte mit DemandFlow GmbH sicher und kalkulierbar in Gang bringen können, gibt es den JobRouter®-Test-Drive.

Wir kommen zu Ihnen ins Haus und installieren eine vollwertige Version des Systemes incl. des Archivmodules. In einem Workshop erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die Lösung für ein Teilproblem, das Ihnen "auf den Nägeln brennt". Wir implementieren diese Lösung für Sie und übergeben den JobRouter® und die maßgeschneiderte Lösung für Ihren Geschäftsprozess.

Für die Dauer von 30 Tagen nutzen Sie nun die erstellte Lösung im Tagesbetrieb ohne jede Einschränkung. So haben Sie bereits den vollen Nutzen daraus. Dafür zahlen Sie einen Festpreis von 3 - 5 T€, je nach Umfang.

Zu Ende des "Test-Drive" entscheiden Sie, ob JobRouter® in Ihrem Hause verbleibt. Die bereits geleistete Programmierung kann direkt weiter genutzt werden. Wenn Sie sich für die Lösung entscheiden, geht der Testbetrieb ohne Unterbrechung in den Tagesbetrieb über.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Entscheidung tatsächlich richtig ist, dass die Lösung funktioniert und auch von Ihren Mitarbeitern akzeptiert wird. Verlassen Sie sich nicht auf Versprechungen und gute Worte - testen Sie unser Produkt direkt mit Ihrer Anwendung im Tagesgeschäft.

Projektanfrage an DemandFlow:
Wenn Sie dieses Vorgehen interessiert, bitte wir Sie um eine eMail mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Aufgabenstellung und zwar an: michael.klein@demandflow.de

Referenzen auf unserem Vertriebs-Automatisierungsportal anschauen:
Hierfür ist eine Online-Registrierung mit Ihrem Namen und eMail-Adresse notwendig.
Bitte, folgen Sie diesem Link: Referenzen zu JobRouter und Video